Poikkeuksia päivystysajoissa toukokuussa

EKYLin toimistopäivystys sekä Parkvillan vuokrauspäivystys on suljettu vapunpäivänä tiistaina 1.5. sekä helatorstaina 10.5.

Sääntömääräinen kevätkokous 19.4.

EKYLin sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Albergan kartanon flyygelisalissa torstaina 19.4. Kevätkokouksessa käsiteltiin vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus.

Kokoukseen osallistui 19 edustajaa 20 eri jäsenyhdistyksen valtakirjalla sekä 8 muuta osallistujaa.

Kokouksen päätteeksi järjestösihteeri Kristel Nyberg esitti Espoon kaupungin kulttuurin tulosyksikön terveiset osallistujille. Kulttuurin tulosyksikkö järjestää 29.5. klo 17.30 Espoon keskuksessa Valtuustotalon kahviossa koulutuksen liittyen EU:n tietosuoja-asetukseen. Koulutukseen kutsutaan kulttuuri- ja kaupunginosayhdistystysten edustajia. Ilmoittautuminen koulutukseen oheisen linkin kautta viimeistään 14.5.

Tietosuoja-asetus kiinnosti yhdistysväkeä

EKYL järjesti keskiviikkona 11.4. infotilaisuuden EU:n tietosuoja-asetuksesta ja sen vaikutuksesta yhdistysten toimintaan. Luennoitsijana toimi Hannele Kerola, joka on valtionvarainministeriössä tekemänsä uran aikana mm. osallistunut tietosuoja-asetuksen valmisteluun. Lisäksi hän tuntee hyvin nimenomaan espoolaisten kaupunginosayhdistysten toimintaa, sillä hän on toiminut pitkään Nuuksio-seuran puheenjohtajana. Näistä lähtökohdista oli lupa odottaa erittäin hyvin nimenomaan pienille ja enimmäkseen vapaaehtoisvoimin toimiville paikallisyhdistyksille räätälöityä tietopakettia.

Tietosuoja-aihe on yhdistyksille hyvin ajankohtainen ja tilaisuuteen saapuikin loppujen lopuksi lähes 60 henkeä.

Albergan kartanon flyygelisali oli ääriään myöten täynnä.

Kerola kertoi, että tietosuoja-asetuksesta on ollut liikkeellä hyvinkin pelottavia uutisia liittyen esimerkiksi suuriin uhkasakkoihin. Hän painotti kuitenkin, että Suomen nykyinen tietosuojalainsäädäntö, jota yhdistykset toivottavasti jo toiminnassaan ovat seuranneet, ottaa huomioon pitkälti samat asiat.

Käytännön neuvo yhdistyksille oli nykytilanteen kartoittaminen: mitä tietoja kerätään, kuka niitä käsittelee, miten niitä säilytetään, kenelle niitä luovutetaan. Näiden pohjalta voi pohtia yhdistyksen rekisteriselosteen laatimista. Rekisteriselostetta varten Kerolan esityksessä oli hyvin yksinkertainen pieniä yhdistyksiä varten laadittu malli.

Kerola painotti, että viisainta on kerätä vain sellaiset tiedot, jotka yhdistyslain nojalla jäsenrekisteriä varten tarvitaan. Kannattaa myös miettiä, mitä tarvitaan: jos yhdistys onnittelee tasavuosikymmeniä täyttäviä jäseniä, on tarkoituksenmukaisempaa pyytää jäseneksi liittyviä kertomaan syntymäaikansa kuin henkilötunnuksensa.

Kerolan diaesitys kokonaisuudessaan löytyy täältä: Tietosuoja-asetusesitelmä 11.4.2018 / Kerola

Myös KulttuuriEspoo järjestää kevätkaudella tietoiskun tietosuoja-asetuksesta. Välitämme kutsun myöhemmin jäsenillemme.

Kaupunginjohtajan kahvit juotiin WeeGeellä

Vuotuisille kaupunginjohtajan kahveille kokoontui jälleen runsaasti edustajia EKYLin ja EOK:n jäsenyhdistyksistä. Kahvit juotiin torstaina 5.4. ja tällä kertaa WeeGee-talon Wirkkala-kabinetissa.

Tapaamisen teemana oli tällä hetkellä kulttuuri, ja kaupunginjohtajan lisäksi kuultiin kulttuurijohtaja Susanna Tommilaa. Tällä hetkellä KulttuuriEspoon keskeisiä tavoitteita on kulttuurin saavutettavuus ja matalan kynnyksen toiminnan lisääminen. Kaupunginosatoimijat järjestettävät paljon paikallista ja helposti lähestyttävää toimintaa, mikä sopii näihin tavoitteisiin mainiosti.

Tapaamisen jälkeen halukkaiden oli mahdollista tutustua KAMU:n Särkynyt elämä – Espoo sisällissodassa -näyttelyyn.

Susanna Tommilan esitys: KulttuuriEspoo – osallistava ja sosiaalisesti kestävä kulttuurikaupunki

Yhdistykset ja tietosuoja-asetus – mikä muuttuu?

EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan vuonna 2016 ja sen soveltaminen alkaa toukokuussa 2018. Samaan aikaan tulee voimaan myös uusi kansallinen tietosuojalaki. Esimerkiksi yhdistyksen jäsenrekisteri on tietosuoja-asetuksen tarkoittama henkilörekisteri.

Miten uusi lainsäädäntö vaikuttaa yhdistyksiin? Mitä tietoja yhdistys saa kerätä? Mikä on yhdistyksen hallituksen vastuu?

Yhdistykset ja tietosuoja-asetus –koulutusillassa kokenut juristi ja yhdistysaktiivi Hannele Kerola kertoo kansantajuisesti yhdistysten kannalta, mistä muutoksessa on kysymys – ja mistä siinä ei ole. Tule kuulemaan, keskustelemaan ja kysymään!

Kouluttaja, varatuomari Hannele Kerola on Nuuksion kansalaisapu Oy:n lakiasianjohtaja ja kokenut lainsäädännön asiantuntija. Toimiessaan valtionvarainministeriössä lainsäädäntöneuvoksena hän on ollut valmistelemassa tiedonhallintaa koskevaa lainsäädäntöä ja on myös osallistunut EU:n tietosuoja-asetuksen valmisteluun. Nuuksio-seuran puheenjohtajana hän tuntee hyvin yhdistysten toiminnan ja pystyy arvioimaan, kuinka lainsäädännön muutokset vaikuttavat yhdistysten arkeen.

Koulutusilta järjestetään Albergan kartanon flyygelisalissa ke 11.4. klo 18 alkaen, kahvitarjoilu klo 17.30.

Hinta EKYLin jäsenyhdistyksille: Ensimmäinen osallistuja 10 €, seuraavat osallistujat 5 €/henkilö.

Hinta muille kuin EKYLin jäsenille: 15 €.

Ilmoittautuminen: Sähköpostitse EKYLin järjestösihteerille osoitteeseen kristel.nyberg@ekyl.fi, viimeistään ti 3.4.

Mainitse ilmoittautuessasi nimesi ja taustayhdistyksesi sekä mahdolliset ruokavaliorajoitteet.